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金鹏信息| 高效协同办公 让工作提质增效

  • 时间:2020-04-20 09:03:41 编辑:xm 来源:www.gleanpaks.com 浏览:


今年春节前后的新冠肺炎疫情,几乎在一夜之间,让国内每个人的生活和工作方式都迎来一场巨变,协同办公就是其中之一。疫情之后的复工潮,更是使得远程办公热度激增,根据某搜索引擎的大数据显示,复工30天内远程办公需求环比上涨663%,远程办公企业规模超过1800万家,远程办公人员超过3亿人。


金鹏协同办公系统以帮助政府或企业提供高效的办公效率为目的,基本涵盖了政府和企业各项办公业务,实现了各种信息、流程、资源的分级管理和优化整合,打造集数据采集、信息保存、信息处理、传输控制等功能于一体的信息系统,逐步将政府与企业日常办公管理规范化、标准化、流程化。

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Part.1 日常办公

涵盖会议管理、通知公告、费用报销、考勤打卡、日报周报月报计划等在内的行政审批、人事管理、个人事务相关团队协作与管理需求。



01. 人事管理

实现对人员信息、考勤情况、请假情况在线跟踪管理,并对考核情况、出境情况进行流转、记录。通过信息传输和记录,将日常考勤进行汇总,作为季度、年度评优的考核依据,工作投入清晰呈现。


02. 行政审批

用于会议、固定资产、档案、办公用品、公务车辆和公章、费用审批等工作内容的申请、审批、管理,实现行政审批工作的网上办理。


03。 个人事务

完成各项事务事件的发起、处理和管理,并记录办公过程和结果,用于提供直观的日程安排工具,方便用户管理各种事务,并具备消息提醒功能。


Part。2 个性化办公


涵盖公文管理、客户关系管理、项目管理等覆盖政府、企业全业务功能,全方位满足用户个性化需求,提供应用扩展的无限可能。



01. 公文管理

针对不同的公文流程,提供不同的处理动作,比如撰写、登记、流转、传阅、审批、归档等。结合系统提供的多种应用功能,实现各组织单位间公文的全电子化网络流转,真正实现用户公文处理的无纸化办公要求。


02. 督查督办

进行工作事项督促、检查、催办、协调和综合反馈。要事专项督办、事中协调、督查、催办、事后总结、反馈。督办人员可以跟踪催办事务处理人员,可以根据事件要求、领导安排更换处理人员或处理流程,并查看处理情况。


03. 项目管理

对项目立项、计划安排、项目状态、项目进度等信息进行全过程、全方位的管理,查看项目基本信息、参与人员、项目背景、任务列表等信息,可以对当前项目的计划结束日期、相关进度安排进行设置。


04. 客户管理

快速记录、保存客户姓名、联系方式等基本信息,保存所有关于客户的合同、采购需求、款项金额等项目情况信息,并能够进行分类和跟踪,实现企业精细化管理水平。





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